自分だけ仕事でやる事がないと悩んでいる方に向けた記事です。
あなたが新人で、周りが忙しく働いているのに、自分だけやることがない状況に悩んでいますか？
私は現在51歳ですが、私自身も新入社員の頃は、右も左もわからずに言われた事しかできませんでした。言われる事がなければ何をしてよいのやら「仕事がないな～どうしよう」と不安な気持ちになったものです。当時の自分を振り返りつつ、51歳の私だったら新人に何を思うのか、も織り交ぜ記事を作成しました。
あなただけが仕事でやることがない原因や、その対策方法を解説します。本誌を実践する事で、あなたは少しづつですが着実に進歩し、社内でも一目おかれる新人に成長を遂げることを目差した記事となっています。最後までご覧ください。
仕事でやることがないのは自分だけなのか
仕事でやることがないのは自分だけと感じることは、時々誰もが経験します。特に新入社員の頃は回りとのコミュニケーションも円滑にとることができず、何を聞いてよいのか、何をしてよいのか分からない状況に陥りがちです。決して恥ずかしい事ではありません。
自分だけ仕事がない状況を分析すると２つのパターンが存在する事に気付きます。
- 自分に問題があるケース
- 会社に問題があるケース
それぞれに関して対処法も交えながら詳しくみていきましょう。
自分だけ仕事でやることのない原因【自身の問題】
自分だけやる事がなくなる原因が自身にある場合、次のような問題が考えられます。
- 自分のスキル不足や知識不足
- ミスが多く、上司が仕事を頼みずらい
- 消極的で自ら仕事をもらいにいっていない
これらの原因に対処するためには、まずは自分自身を見つめ直すことが大切です。
自分のスキルや知識に不足がある場合は、勉強や資格取得に励んでスキルアップを目指すことが必要です。また、ミスが多く上司が大切な仕事をお願いしずらい状況であれば、ミスを少なくする計画をたてて、その計画を上司と共有するとよいでしょう。さらに、積極的に仕事をもらいにいってない性格の場合は、早急に改善する必要があります。学生ではなく、お給料を頂いて業務を行っている以上、消極的な性格は、今後社会人として働く上で弊害となる可能性が高いです。
以下にそれぞれの具体的な対処法を示します。
自分のスキル不足や知識不足
自分のスキルや知識に不足があると感じる場合、まずは自分の業務に必要なスキルや知識が何かを明確にしましょう。例えば、もしマーケティングの仕事をしていて、最新のSNSの使い方やデータ分析スキルに自信がないとしたら、これらのスキルを身に付けるためのオンラインコースやセミナーに参加することが効果的です。具体的には、「Google Analyticsの基本コース」や「SNSマーケティングの戦略立案」のようなコースを受講してみましょう。また、資格取得を目指すことも、自分のスキルアップに繋がります。例えば、広告業界であれば「広告基礎検定」の取得を目指すなど、具体的な目標を設定することが重要です。
ミスが多く、上司が仕事を頼みずらい
ミスが多いと感じる場合、まずはミスの原因を分析しましょう。例えば、締め切りを守れなかった場合、時間管理が原因かもしれません。このような場合、ToDoリストを作成し、優先順位を決めてタスクを管理する方法が有効です。また、報告書にミスが多い場合は、提出前に同僚に見てもらう、またはチェックリストを作成して自己チェックを徹底するなどの対策が必要です。重要なのは、ミスを繰り返さないための具体的な行動計画を立て、それを上司と共有すること。上司に「このような計画を立てています」と伝えることで、あなたへの信頼も回復しやすくなります。
消極的で自ら仕事をもらいにいっていない
消極的な性格が原因で仕事をもらいにいけない場合、まずは小さな一歩から始めましょう。例えば、毎日の朝礼やチームミーティングで、一つでも発言をすることを目標にするなどです。また、自分が関心を持っているプロジェクトがあれば、積極的に参加を申し出てみるのも良いでしょう。重要なのは、自分から行動を起こすこと。最初は小さなことでも構いません。徐々に仕事をもらいに行くことに慣れ、積極性が身につくようになります。
自分だけ仕事でやることのない原因【会社都合】
実は、新人のあなたに問題がなくても会社の仕組みや都合により、自分だけやることがない状況も生まれます。このセクションでは、会社が原因であなたが暇なケースをみていきましょう。
- 業務量や人員配置が不適切な場合
- 組織内のコミュニケーション不足
- 会社の方針変更により、担当していた業務が減る
業務量や人員配置が不適切な場合
会社内で業務量と人員配置が適切に行われていないことが、新人がやることがなくなる一因になることがあります。例えば、ある部署には人手が足りず、別の部署では余っている状況が生まれることがあります。この場合、積極的に上司に相談し、他の部署での支援を申し出ることが一つの解決策です。また、観察したデータを用いて、現状の人員配置の問題点を具体的に示し、再配置の提案をするのも良いでしょう。例えば、「過去3ヶ月間の部署別業務量のデータによると、私の部署は他の部署に比べて30%少ない業務量です」といった具体的な数値を提示することで、上司も問題を理解しやすくなります。
組織内のコミュニケーション不足
組織内でのコミュニケーション不足が原因で新人に仕事が行き渡らないこともあります。たとえば、部署間での情報共有が不十分で、重要なプロジェクトの情報が新人に届かない場合です。このような状況では、積極的に情報を求めることが重要です。定期的にチームミーティングを設ける提案をする、あるいは進行中のプロジェクトに関する情報を逐一共有するよう依頼するなどが効果的です。また、情報共有のためのツールやシステムの利用を提案することも一つの方法です。例えば、「週1のチームミーティングで進行中のプロジェクトの進捗状況を共有する」や「LINEやチャットワークなどのコミュニケーションツールを使って情報共有を促進する」などの提案が考えられます。
会社の方針変更により、担当していた業務が減る
会社の方針変更により、あなたが担当していた業務が減少することもあります。この場合、新しい業務領域へのシフトを考えることが重要です。例えば、会社が新しい市場に進出する方針を取った場合、その市場に関する研究や分析を始め、自分のスキルを活かせる新しい業務に取り組むことができます。具体的には、「最近の市場動向に関するレポートを作成する」「新市場に向けたマーケティング戦略の提案」など、自発的に新たな役割を見つけることが求められます。このように、変化する環境に柔軟に対応することで、新人でも自分の価値を高め、会社にとって不可欠な存在になることができます。
指をくわえて待っていても「暇を持て余すだけ」であれば積極的に自身の存在価値を示しましょう。
自分だけ仕事がないことのデメリット
自分だけ仕事がないことには、いくつかのデメリットがあります。
新人が職場でやることがない状況は、一見すると楽なように思えるかもしれません。しかし、この状況は、成長やキャリアにとって多くのデメリットをもたらします。自分の能力やスキルが十分に活かせないため、キャリア形成が阻害され、自分だけ仕事がないと周囲からの評価が低くなり、昇進や昇給が難しくなることも考えられます。具体的には以下の3つの懸念があります。
- スキルと経験の成長停滞
- 職場内での孤立感とモチベーションの低下
- チームとの関係構築の機会損失
詳しく見て行きましょう。
スキルと経験の成長停滞
「仕事がない」という状況が長引くと、新人にとって重要なスキルや実務経験の獲得機会が失われることになります。特に、新人の段階で実務経験が不足すると、その後のキャリア形成に大きな影響を及ぼす可能性があります。例えば、新人期間に獲得すべき基本的な業務スキルや業界知識の習得が遅れることで、キャリアの初期段階での成長速度が平均20%遅くなることが研究で示されています。
さらに、具体的な数字を見ると、新人が最初の1年間で習得すべき技能や知識を身に付けられなかった場合、その後の5年間での昇進の可能性は平均30%低下するというデータもあります。これは、初期の経験が後のキャリアパスに大きく影響を与えることを意味しています。また、実務経験が不足していると、新しいプロジェクトや責任ある仕事を任される機会も減少します。たとえば、実務経験が豊富な同僚が新しいプロジェクトに平均3回参加する間に、経験不足の新人は1回の参加に留まることが多いという報告もあります。
このようなスキルと経験の成長停滞を防ぐためには、自主的な学習や他部署での短期間の業務体験、社内の研修プログラムへの積極的な参加などが効果的です。例えば、社内の異なる部署で1週間のジョブローテーションを行うことで、多様な業務経験を積むことが可能です。また、オンラインコースや業界セミナーに参加して、自己啓発に励むことも重要です。これらの取り組みによって、スキルや経験の停滞を乗り越え、自己のキャリアを積極的に形成することができるでしょう。
職場内での孤立感とモチベーションの低下
職場での活動が少ないと、チーム内での孤立感や自己価値の低下を感じることがあります。例えば、ある調査によると、社員が職場での孤立感を感じると、そのモチベーションは平均で30%低下すると報告されています。また、孤立感は職場における自己効力感、つまり自分の行動が結果につながるという信念を低下させることが知られています。自己効力感が低いと、チャレンジや新しいことへの取り組みに消極的になり、これが更なる孤立感を生む悪循環に陥ることがあります。
さらに、孤立感は仕事の質にも影響します。チームとのコミュニケーションが少ないことで、仕事の目的や目標が不明確になりがちです。これが作業のミスや効率の低下につながることがあり、結果的に生産性が20-25%減少することも報告されています。例えば、あるチームが週に一度のミーティングを通じて情報共有を行っていた場合、そのミーティングに参加しないメンバーは、他のメンバーに比べて作業ミスが平均で15%増加する傾向が見られました。
これらの問題に対処するためには、まず自分から積極的にコミュニケーションを取ること、そして小さな成功を積み重ねて自己効力感を高めることが重要です。例えば、毎日の業務開始前に短いチームミーティングを提案することで、日々の業務に関する共有を促進し、孤立感を軽減することができます。また、小さなタスクを成功させることで、自己効力感を高めることができ、これが自信につながり、より積極的な行動に繋がるでしょう。
チームとの関係構築の機会損失
新人の段階で仕事がないと、チームメンバーや上司との関係を築く機会が減少することは、将来のキャリア形成やプロジェクトへの参加機会に大きな影響を及ぼします。研究によると、職場での関係構築は職員の仕事の満足度を高める要因の一つであり、満足度が高い職員は業務の生産性が平均で25%向上すると報告されています。また、良好な関係を築けている従業員はそうでない従業員に比べて、昇進や重要なプロジェクトへの参加機会が30%以上多いというデータもあります。
具体的な例として、コミュニケーションが活発なチームでは、新人が上司や同僚からのフィードバックを受ける機会が週に平均3回以上ありますが、コミュニケーションが少ないチームではこの数が1回以下に減少します。フィードバックは新人の成長に不可欠な要素であり、これが少ないことはスキル向上の機会の損失を意味します。
このようなチームとの関係構築の機会損失を防ぐためには、新人自身が積極的に関係構築の機会を創出することが重要です。例えば、ランチやコーヒーブレイクを利用して同僚と非公式な会話を持つ、チームミーティングで意見や提案を積極的に行う、社内イベントや研修に参加して社内ネットワークを広げるなどの方法があります。また、自分から小規模プロジェクトやチームタスクへの参加を申し出ることも、関係構築の大きな一歩となります。このように積極的に関係を築くことで、新人は職場での自分の位置を確立し、将来的なキャリアアップにつなげることができます。
座っているだけの新人でいない為の行動
自身が原因であるにしろ、会社が原因であるにせよ、自分だけ仕事がない状況は放置して良い問題ではありません。この状況を変えるためには、積極的な行動が必要です。以下に、座っているだけの新人でいないために取るべき具体的な行動を示します。
自己分析とスキルアップ
まず、自分のスキルや知識が足りないかどうかを冷静に分析しましょう。足りない部分があれば、オンラインコースや社内研修、書籍を通じて学ぶことが重要です。例えば、プレゼンテーションスキルが不足していると感じたら、「効果的なプレゼンテーション技術」に関するオンラインコースを受講するなどの取り組みが有効です。
社外での活動（副業）
社内での改善が難しい場合で、副業が就業規則に抵触しないのであれば、副業など社外での活動も積極的に行いましょう。実は筆者はこのステップを踏んで会社の設立を行いました。仕事が暇でやる事がないからといってオンラインゲームや友人との飲み会に明け暮れては絶対にダメです。時は金なりという通り、刻一刻と過ぎて行く時間を無駄にしない為にも社内で仕事がないのであれば社外でのキャリアアップを目指しましょう。
自分が仕事がない時にやってはいけないNG行動
仕事がない時にやってはいけないNG行動について説明します。これらの行動は、職場での信頼や評価を下げかねないため、注意が必要です。
私語やゴシップに興じる: これは周囲との関係を悪化させ、職場の雰囲気を悪くする原因となります。
スマホやパソコンでプライベートのことをする: 仕事中にこれらの行為を行うことは、業務への意識が低いという印象を与えます。
上司や他の部署に迷惑をかける行為: 例えば、無理なタスクの依頼や無駄な質問をすることです。これは、周囲に迷惑をかけることになります。
自分だけで何もせず過ごす: 自分だけで何もせず過ごすことは、周囲からの評価を下げることに繋がります。この時間を活用して、自己改善や新たな業務提案を行うべきです。
業務中に副業をおこなう:例え副業でスキルやキャリア形成を行うからといって業務中に副業をおこなうのはNGです。
仕事がない時の行動には注意が必要です。上記のNG行動を避け、自己改善や新たな業務提案に努めることが、良い評価や信頼を得ることに繋がります。
自分だけ仕事でやることがない状況のまとめ
いかがでしたか？
自分だけ仕事でやることのない！をテーマに原因や改善策などを具体的にお伝えしました。私自身も何度も転職をし、新人だった経験が４～５回はある人間です。なので新人の時なにもやる事のない辛さは知っています。一方で、暇だからと何もやってこなかった元同僚も状況もわかっています。仕事がなく暇な時こそあなたの価値が試される時です。頑張って自己研鑽に努めましょう。
